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易和集团采购系统月度总结会议

发布时间:2019年6月18日 14:30:34  阅读次数:109

    2019年6月10日下午, 易和集团采购系统五月份总结会议在易和电器二楼培训教室召开。会议由集团采购总监孙景峰、易和电器副总王国禄、分公司各采购部门主管和采购人员参加。

    会议开始前,全体参会人员共同宣读精益誓词!

    会议议程安排首先由物流中心、市场部、恒光热电、维林木业等分别分享了五月份本部门采购方面工作亮点,工作不足采取的纠正措施,计划下一个月工作重点。

    接下来是集团采购总监孙副总对采购系统工作进行了系统的总结:五月份采购工作综述、比价成效、工作中呈现的亮点、工作中存在的不足需采取措施。对于采购物资节约金额成绩比较突出的部门或个人,工作上的努力给予肯定!

计划下一步工作和具体要求:

1、按照财务要求,采购物资开具发票要规范,要给采购物资开发票供应商宣贯发票收款人、复核、开票人不能空白,收款人和复核人员不能是同一人。

2、国家税点调整,长期合作的开增值税专用发票的供应商,要作为一个要点,最基本要做到让供应商非税价格没有变化。

3、关于及时采购率各部门统计标准要统一,延时入库都视为采购拖期,不能错认为没有影响使用,就是及时采购了。

4、给长期合作供应商宣贯、引导公司的精益理念,缩短交货周期方法,真正实现小批量、多批次、一个流、准时制,让供应商备安全库存,按需按时供货。如果跟不上公司精益理念的供应商,开发引入新供应商。

5、分公司采购大宗物资,要签订书面采购合同,合同要规范和严谨,合同上约定采购交货时间、标明税点、运输费用的承担方、违约责任追究等详细内容。

6、在本月恒光热电月度会议上王总提出:集团企管、财务、采购系统,要实施对系统人员进行绩效评价,评价结果要与工资挂钩,从而真正实现双重管理,随后会制定评价方案,拟在下半年实施。

颁奖环节:孙副总给本月获得鼓励奖的刘彦宾、程福才、张伟华3名采购人员颁发奖金。

    接下来是采购知识学习分享环节:刘彦宾分享了作为采购人员,一定要致力于如何从供应商处降低成本下功夫等,要结合学到的知识运用到实际工作中。

维林楚根喜学习分享:开发新供应商同时不能丢弃老供应商,要通过开发新供应商,倒逼老供应商在原有的基础上提升产品质量,价格作出合理的让步,实现利润最大化等分享内容。

   王副总指导工作和下一步工作要求:


1、最近易和订单比较多,采购部门要求供应商质量保证的前提条件下,交货周期要缩短。

  2、仓库积压的采购物资,要求采购人员关注和想办法解决,要有担当,要主动沟通技术部门消化掉,若不能消化给供应商协商调换可使用的物资。

3、采购物资要多批次,小批量采购,满足生产使用,不造成积压。

4、采购量大的时期,要求采购部门考虑缓解公司的资金压力多想办法,同时要保证物资及时到货,若有特殊情况上报上级领导协调解决。

5、国家税率调整,要求采购岗位人员重新审视开增值税专用发票的供应商价格,要按照非税价格计算价格的合理性。

6、燃料收购方面下一步计划纳入绩效管理。

   会议于17:20圆满结束!




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